¿Quieres reducir el espacio dedicado a archivo de documentación? ¿Necesitas digitalizar los documentos que guardas en papel?
Descubre las soluciones inmediatas para liberar espacio y ahorrar tiempo en la consulta de tus documentos.
Elige entre las dos modalidades:
| SGAIM Save | SGAIM Save & Find |
| Solución de custodia empresarial para documentos y expedientes. | Añade a SGAIM Save la digitalización a PDF con capa OCR para búsquedas. |
¿Cómo funciona?
Con SGAIM Save & Find queremos ayudarte a liberar espacio en tu oficina de forma fácil, rápida y económica, para ello sólo tienes que seguir estos cuatro pasos:
| 1. Cuenta las cajas que tienes | 2. Configura tu solución | 3. Coordina la entrega | 4. Recibe tu copia digital |
| Identifica las cajas de archivo de documentación que quieres que te guardemos y decide si necesitas que digitalicemos el contenido por ti. | Configura tu servicio en el formulario de www.sgaim.com seleccionando las opciones que necesites. | Una vez enviada tu solicitud, nuestros asesores te contactarán para formalizar el pedido y coordinar la entrega a tu conveniencia. | Si has solicitado la solución SGAIM Save & Find en el plazo de 72 horas recibirás el enlace certificado para acceder a tu copia digital del contenido entregado. |
Configura el servicio a tu medida
SGAIM Save & Find ofrece diferentes modalidades para adaptarse a tus necesidades, garantizando siempre el mejor precio del mercado.
Servicios opcionales
¿Necesitas ayuda para preparar la retirada de tu documentación? ¿Quieres extender el periodo de custodia o clasificar de forma específica tus documentos? En SGAIM te ofrecemos servicios personalizados para atender todas tus necesidades de conservación y tratamiento de documentación.
Soporte ARCHIVISTA
Si quieres realizar el inventario con el contenido de tus cajas, estructurado y aplicando criterios de clasificación, conservación y planificación de la destrucción, SGAIM cuenta con el equipo profesional para realizar el proceso en tus oficinas o bien a la recepción de la documentación en nuestros centros de gestión.
Acceso WEB
SGAIM dispone de una plataforma web colaborativa. Contacta con nosotros si necesitas un acceso online a tu información estructurada, la recuperación de los documentos digitalizados, y la asignación de permisos para el uso de los mismos.
Extensión CUSTODIA
¿Necesitas que tu documentación se conserve más allá de 5 años? Al contratar el servicio SGAIM Save & Find o en cualquier momento posterior puedes extender el periodo de custodia.
Recuperación DOCUMENTOS
Solicita la recuperación de tu documentación original para consulta, SGAIM te la pone a disposición en el propio centro, en sus oficinas o bien a su correo electrónico en formato electrónico. Nuestro servicio de suministro de información cumple con todas las medidas de seguridad de obligado cumplimiento en materia de la RGPD.
Gestión DOCUMENTAL
En SGAIM somos especialistas en el tratamiento de información. Contacta con nosotros si necesitas clasificar tus documentos, recuperar información específica o un entorno online de gestión documental avanzada.
Custodia Empresarial vs Trasteros comerciales
La tendencia a reducir los centros de trabajo obliga a externalizar la custodia de documentos a empresas que, hasta el momento, no se planteaban esta opción. En este contexto los servicios de custodia empresarial ofrecen ventajas funcionales y un evidente ahorro de costes frente a soluciones comerciales de propósito general.
Ahorra con SGAIM Save & Find
