Colonial es la inmobiliaria de referencia en el mercado de oficinas de calidad de la zona euro.
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Estado inicial de inmobiliaria Colonial
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Antes de ser cliente de SGAIM, Inmobiliaria Colonial recopilaba manualmente las facturas de sus proveedores de suministros, tanto por mail, como en cada uno de los portales de clientes de cada proveedor, dedicando tiempo y recursos internos de la empresa.
El personal de administración de Colonial, realizaba la contabilización de todas esas facturas, imputando los gastos a cada empleado a partir de las líneas de detalle de las facturas (teléfono, tarjetas de fidelización, automóviles, etc.).
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Estado actual de Inmobiliaria Colonial
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Actualmente, SGAIM tiene habilitada una cuenta de correo electrónico específica para la de recepción automática de facturas en .pdf de todos los proveedores de Colonial que las envían en este formato.
Periódicamente, gracias a tecnología RPA (automatización robótica de procesos), SGAIM accede a las áreas de cliente de los portales de proveedores de suministro para extraer las facturas correspondientes de cada uno de ellos.
Dentro de las mejoras de procesos realizadas por parte de SGAIM para Colonial, se encuentra la integración de ficheros en formato Excel para incorporar, de forma automática, los detalles de consumo y su correspondiente imputación de gastos en su ERP.
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Caso de éxito con la Solución Invoicing de SGAIM: Inmobiliaria Colonial
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