¿Qué es la digitalización, clasificación automática y gestión electrónica de documentos para RRHH?
Soluciones avanzadas de transformación digital para optimizar los procesos vinculados a la gestión de recursos humanos en la empresa.
SGAIM ofrece una solución 360 que contempla la digitalización de los documentos, la clasificación automática de éstos y su gestión en la plataforma de consulta web TTID.
Objetivo:
Agilizar los procesos del Departamento de RRHH, mejorando los tiempos de consulta de expedientes y salvaguardando la información con los más exigentes estándares de seguridad.
¿A quién puede interesarle?
A los directores del departamento de RRHH y a las Asesorías jurídicas.
¿Qué solucionamos?
Perdidas de documentos en papel. Tener todos los documentos de los expedientes en papel (bajas, altas, renovación de salario, etc.), puede provocar extravíos y por lo tanto pérdidas de información relevante de los empleados.
Acceso indebido de personas no autorizadas a información confidencial. El no tener un sistema de expedientes electrónicos puede complicar mantener a salvo la confidencialidad de la información privada de los empleados.
Demora en el acceso a la información. La búsqueda de documentos en formato papel roba mucho tiempo útil del personal de los departamentos de Recursos Humanos.
Incumplimiento de la normativa de protección de datos. Proteger los datos de los empleados, bloquear la información personal de ex-empleados que así lo soliciten, guardar la documentación el tiempo establecido por la ley o la no destrucción de la documentación pasado ese plazo.
¿Cómo lo solucionamos?
Ahorro de tiempo y recursos. El expediente electrónico permitirá a los departamentos de RRHH recopilar la información necesaria de los empleados en un plazo de tiempo muy reducido.
Reducción de espacios físicos. Digitalizar todos los expedientes liberará el espacio utilizado por el papel físico.
Cumplimiento con la normativa de protección de datos. Los exempleados que quieran bloquear el acceso a sus datos (no la destrucción de su información, ya que es obligatorio por parte de la empresa conservarla durante cinco años), podrán hacerlo siendo los datos guardados pero no visibles.
Seguridad en los accesos a la información y los datos en función del rol de los consultores. La información será accesible solo para personas autorizadas.
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